Administrador del Sistema (System Manager)

 

Administrador del Sistema de SAGE ACCPAC es el módulo central de su sistema contable.

Administrador del Sistema controla el acceso a la información y a las aplicaciones contables de SAGE ACCPAC. Es el eje a partir del cual operan todas las demás aplicaciones. Afecta casi todas las acciones realizadas en SAGE ACCPAC, desde establecer la seguridad de acceso hasta buscar un registro dentro de un archivo. Administrador del Sistema contiene herramientas que aseguran la integridad de sus datos y la terminación correcta de los procesos. También cuenta con soporte para múltiples monedas y empresas, y aloja las poderosas utilidades de reportes personalizados de SAGE ACCPAC.

La mayoría de las funciones del módulo Administrador del Sistema están divididas entre Servicios Administrativos y Servicios Comunes. Manejar la seguridad, verificar la integridad de los datos y activar aplicaciones son todas tareas concernientes a Servicios Administrativos. Por otro lado, Servicios Comunes contiene funciones utilizadas por todas las aplicaciones, por ejemplo las utilidades de reportes y otras herramientas que permiten a los usuarios efectivizar su trabajo. Juntas, estas herramientas le facilitan concentrarse en los aspectos contables de su actividad comercial y minimizan el tiempo invertido en actividades y tareas administrativas.

Herramientas Comunes a Todas las Aplicaciones

 
  • Utilice el Buscador durante el ingreso de datos para ubicar registros específicos. Busque campos clave, incluyendo descripciones por la primera letra y restrinja la búsqueda a medida que ingresa datos.
  • Automatice el procesamiento de final del día o los reportes semanales con las macros de SAGE ACCPAC. Administrador del sistema incluye un modo de "aprendizaje" que le permite automatizar las tareas complejas utilizando VBA o el lenguaje de programación de SAGE ACCPAC.
  • Cree reportes, personalice los formularios comerciales estándar y programe reportes utilizando Seagate Info.

Características destacadas

 
  • Integración con Microsoft Office
  • Servicios Bancarios para una conciliación bancaria real
  • Servicios de Impuestos que satisfacen plenamente sus necesidades de procesamiento impositivo
  • Protección e integridad de los datos
  • Incluye Seagate Info 7.0
  • Compatible con Oracle, IBM DB2, Microsoft SQL Server y Pervasive SQL
  • Hosting VBA
  • Compatibilidad con múltiples monedas y el euro

Servicios Administrativos

 
  • Usuarios
  • Grupos de Seguridad
  • Autorizaciones a los Usuarios
  • Directorios de Personalización

Integración con Microsoft Office

 
  • Cree cartas para correo en Microsoft Word utilizando los datos provenientes de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
  • Cree reportes analíticos, gráficos y cuadros en Microsoft Excel utilizando información proveniente de SAGE ACCPAC.
  • Actualice presupuestos en forma automáticas desde Microsoft Excel.
  • Transfiera información actualizada desde Internet (como por ejemplo tasas de cambio) para actualizar en forma automática sus datos.
  • Cree contratos con Microsoft Outlook a partir de los registros de clientes y proveedores.

Campos Opcionales

 
  • Defina campos opcionales para sus registros contables utilizando tablas opcionales y obtenga los datos validados en las aplicaciones

Calendarios Fiscales Compartidos

 
  • Establezca calendarios fiscales compartidos por las aplicaciones contables integradas de toda su empresa para 12 ó 13 períodos.

Protección e integridad de los datos

 
  • Utilice grupos de seguridad para controlar el acceso a las aplicaciones y funciones específicas dentro de las mismas.
  • Configure normas de seguridad separadas para cada aplicación y brinde a los usuarios diferentes niveles de acceso según las aplicaciones.
  • Verifique la integridad de los datos de toda su empresa y de libros mayores individuales.
  • Reinicie las operaciones en lote, tales como importar o asentar, que no hayan finalizado exitosamente. Administrador del Sistema le advierte de los problemas cuando se registra e identifica el lugar donde ocurre el problema.

Compatibilidad con Múltiples Empresas

 
  • Mantenga diversas bases de datos del sistema y de empresas en una sola instalación de SAGE ACCPAC.
  • Comparta información de usuario y monedas entre diversas bases de datos de la empresa o cree bases de datos del sistema separadas para hacer frente a las necesidades de seguridad.

Compatibilidad con Múltiples Monedas y el Euro

 
  • Agregue un número ilimitado de tablas de monedas y tasas de cambio según sus necesidades.
  • Mantenga las monedas de los países participantes del euro con las tasas de cambio fijas utilizadas para convertir las transacciones.
  • Le permite especificar una moneda que puede utilizar para los reportes cuando su moneda funcional es el euro.