Características Destacadas

 
  • Flexibilidad y soporte de costos adicional
  • Facilita la conciliación de la cuenta Compensación de Cuentas por Pagar con un reporte de auditoria de Cuentas por Pagar
  • Capacidades eficaces de seguimiento de auditoria
  • Creación automática de órdenes de compra
  • Funciones de personalización que adaptan las Órdenes de Compra a las necesidades concretas de la empresa
  • Procesamiento eficaz de transacciones
  • Dos métodos de costeo para el costo predeterminado del artículo: Costo del Proveedor y Último Costo Unitario
  • Completa integración con los módulos Control de Inventario y Cuentas por Pagar.

Reportes de Configuracion

 
  • Costos Adicionales
  • Opciones
  • Códigos de Forma de Envío
  • Plantillas

Reportes Analíticos

 
  • Listado de Transacciones
  • Órdenes con Entrega Programada a Enviar
  • Acción sobre Órdenes de Compra
  • Historial de Compras
  • Órdenes de Compra Vencidas
  • Estadísticas de Compra
  • Asentamiento de Libros Diarios
  • Transacciones del Libro Mayor

Formularios

 
  • Solicitudes
  • Órdenes de Compra
  • Comprobantes de Recepción
  • Devoluciones
  • Etiquetas de Envíos Postales

Funciones de Procesamiento de Órdenes de Compra

 
  • Ingrese órdenes de compra activas, órdenes de compra futuras, órdenes de compra fijas y órdenes de compra abiertas.
  • Actualice automáticamente el monto gastado y el monto restante de cada orden de compra abierta a medida que se van presentando órdenes para artículos adicionales.
  • Utilice dos métodos de costeo para el costo predeterminado del artículo-Costo del Proveedor y Último Costo Unitario-para brindar mayor flexibilidad.
  • Ingrese los detalles para ordenar artículos de varios proveedores sin especificar el proveedor en una solicitud única y luego cree automáticamente órdenes de compra para cada proveedor.
  • Cree una orden de compra a partir de múltiples solicitudes, seleccionando los detalles de solicitud por número de proveedor y tipo de proveedor de Control de Inventario.
  • Deje abiertas las órdenes de compra indefinidamente hasta que se hayan recibido todos los artículos o cancele los artículos pedidos restantes en cualquier momento.
  • Reciba rápidamente artículos de múltiples órdenes de compra en una única recepción.
  • Imprima solicitudes, órdenes de compra, devoluciones, comprobantes de recepción al tiempo a medida las ingresa o con posterioridad.
  • Utilice números de artículos fuera de inventario para compras únicas, suministros para oficinas o cualquier otro artículo fuera de inventario.
  • Ingrese las direcciones de envío directo para los artículos que se envían directamente desde el proveedor a cualquier dirección, ubicación de inventario o ubicación a enviar.
  • Reciba automáticamente todos los artículos que figuran en una orden de compra o reciba órdenes de compra parciales, ingresando cantidades solamente para los artículos recibidos.
  • Reciba artículos ingresando o no primero una orden de compra para dichos artículos.
  • Asiente múltiples recepciones para órdenes de compra individuales, facilitando así el procesamiento.
  • Procese ajustes de cantidades, costos de los artículos y costos adicionales directamente en la recepción o en la devolución, en lugar de hacer ajustes de inventario por separado.
  • Ingrese costos adicionales (como flete o costos aduaneros) en un solo recibo para los artículos de inventario recibidos de múltiples proveedores y cree fácilmente una factura separada para cada proveedor.
  • Especifique los costos adicionales sobre los artículos de inventario recibidos (como flete y costos aduaneros) y asigne los gastos por cantidad, peso o costo. La asignación puede ingresarse manualmente o debitarse de una cuenta del Libro Mayor.
  • Registre la devolución de artículos y reasigne costos adicionales a los artículos recibidos restantes, o debite los costos de una cuenta del Libro Mayor, o bien respeta la asignación original.
  • Cree facturas automáticamente durante el registro de recepciones o ingréselas por separado en el cuaderno Ingreso de Facturas.
  • Para lograr un control de auditoria completo, realice un seguimiento de los empleados que requieren la compra de artículos.
  • ..........A partir de los datos de reposición de Control de Inventario.
  • ..........Para proveedores especificados utilizando los tipos de proveedor de Control de Inventario.
  • ..........A partir de las órdenes de Ingreso de Órdenes para completar las órdenes de venta de clientes.
  • ..........Incluya todos los artículos que figuran en las órdenes de ventas o sólo aquellos artículos que tienen cantidades de entrega diferida o aquellos cuya cantidad de inventario no es suficiente.
  • ..........Para enviar artículos directamente desde el proveedor al cliente.

Adapte las Órdenes de Compra a las Necesidades Concretas de la Empresa

 
  • Defina una cantidad ilimitada de códigos de costo adicional para un eficaz ingreso de costos estándar.
  • Seleccione el tipo de costo de artículo de Control de Inventario como costo predeterminado para las transacciones de Órdenes de Compra.
  • Agregue un número ilimitado de campos opcionales a la ventana de las transacciones de Órdenes de Compra para realizar el seguimiento de la información adicional, como el número de seguimiento del envío.
  • Ingrese cantidades utilizando cualquier unidad de medida definida en Control de Inventario. Ordene los artículos en una unidad de medida y recíbalos en otra mediante una conversión automática.
  • Utilice el control del acceso a las ventanas Órdenes de Compra, Costos y Cantidades que figuran en los ajustes de notas de crédito y facturas.
  • Acumule estadísticas e historiales para los períodos especificados y conserve dicha información el tiempo que sea necesario.
  • Imprima etiquetas de envíos postales, solicitudes, órdenes de compra, comprobantes de recepción y devoluciones utilizando los formatos de Órdenes de Compra estándar y permite diseñar formularios y reportes personalizados con el generador de reportes incorporado.
  • Concilie fácilmente las cuentas del Libro Mayor utilizando los reportes de auditoria.
  • Utilice las soluciones de flujo de trabajo de VBA para que los empleados generen y aprueben las solicitudes de compra por correo electrónico.